Esta página procura responder a todas as perguntas comuns sobre Enterprise Resource Planning software para perceber se é adequado para o seu negócio, e partilha detalhes sobre como fazer a mudança para um ERP.
Enterprise Resource Planning (ERP) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial em português, é uma tecnologia que pode auxiliar a sua empresa a melhorar os processos internos e atuar em diversos setores, tais como:
O ERP é um sistema de informação que junta todos os dados e informações de uma empresa num único sistema. Permite múltiplo acesso por parte dos utilizadores, uma maior flexibilidade e capacidade de gerir informação de forma mais organizada e confiável. Através deste software a prevenção de riscos torna-se mais fácil, e a gestão de projetos é feita com maior segurança.
O sistema de ERP ajuda os gestores a controlar a administração nas empresas: pode ser necessário alterar o seu software ERP de modo a conseguir planear, criar um orçamento e realizar relatórios sobre os resultados financeiros da sua empresa. Atualmente o ERP tem um forte impacto na gestão de milhares de empresas, independentemente da indústria. Centralizar toda a informação importante numa única plataforma torna todo o processo de fluxo de dados mais fácil e fluido.
Todos os negócios se diferenciam por diversos motivos: perfis diferentes, objetivos distintos e áreas de atuação. É importante estar atento a certos sinais para entender se a empresa está atualmente a passar por alguma dificuldade.
Apresentamos-lhe alguns sinais que podem ser indicativos de que a sua empresa precisa de um sistema ERP:
É difícil identificar problemas, a sua equipa demora muito tempo até conseguir fazer essa identificação e entrar em ação para resolver
Os colaboradores mostram dificuldade em partilhar informações com fluidez, o que faz com que surjam erros desnecessários
Os gestores passam muito tempo à procura de soluções para aumentar a produtividade na empresa
A sua empresa tem vários softwares implementados, mas todos separados uns dos outros
A sua equipa passa muito tempo a desempenhar tarefas que podiam ser feitas com mais facilidade
Identifica-se? Então talvez tenha chegado o momento de implementar um sistema ERP.
O software ERP é uma solução escalável, ou seja, permite que as tarefas associadas ao sistema possam ser executadas de imediato, de forma repetida. Esta solução é bastante útil principalmente se a sua empresa tem como objetivo implementar uma nova iniciativa e fazer ajustes na sua abordagem de negócio.
O software ERP auxilia na monitorização de tarefas. Disponibiliza aos gestores da sua empresa relatórios consistentes sobre o desempenho e ajudam a otimizar processos. Através destes relatórios torna-se mais fácil aumentar a produtividade e criar melhorias onde for necessário.
Ao investir num software ERP, a sua empresa está a fazer um investimento significativo. No entanto, é um investimento valioso, pois em vez de gastar recursos em diversos sistemas, está a apostar apenas num só. Dessa forma acaba por economizar custos.
Através do ERP, a sua empresa tem acesso a todos os processos importantes dentro do seu negócio. Todos os dados se tornam facilmente acessíveis à administração da empresa. Esta transparência torna o trabalho entre a equipa muito mais fluido e consistente.
Sabia que o sistema ERP traz mais segurança aos dados da sua empresa? É possível criar níveis de acesso de modo a monitorizar quem visualiza as informações. Tem ainda um backup dos seus dados.
O sistema ERP possibilita organizar informação e agendar tarefas de forma automática. Desta forma a sua equipa centra os seus esforços noutras tarefas que requeiram a sua atenção, deixando outras de lado que são agora resolvíveis com o ERP.
Mudar de ERP não é um processo complicado, desde que seja planeado corretamente. Na Anturio conseguimos explicar-lhe como o fazer de forma fácil, rápida e sem preocupações.
É provável que a sua empresa já tenha um software ERP mas que, com o seu crescimento, a execução de alguns processos se tenha tornado mais complexa e incompatível com o ERP atual, tornando difícil gerir a sua empresa e cumprir com todas as obrigações legais de forma simples. Podemos garantir que ao investir num novo Software ERP com a Anturio, terá garantidamente um retorno rápido e visível.
O nosso objetivo é aplicar um software ERP que traga os resultados pretendidos para a sua empresa. Para tal, passamos por uma fase inicial de preparação onde nos reunimos com a equipa para entendermos da melhor forma possível qual a melhor solução a ser implementada no seu caso específico.
Queremos diminuir o desperdício de tempo na sua empresa, eliminando todo o tipo de funções e relatórios de gestão que já não fazem sentido e focando-nos na automotização dos processos e na integração de todos os departamentos da empresa.
Deve ser calculado quanto deverá custar a implementação do seu ERP, e os custos ocultos que poderá não ter previsto. Na Anturio asseguramos custos justos para o serviço que está a adquirir, e advertimos para quaisquer situações que requeiram a sua atenção imediata.
Na Anturio planeamos quem deve fazer parte da equipa responsável por assegurar que a implementação do sistema ERP decorra sem problemas em todos os departamentos. São estabelecidos objetivos e tarefas de modo a manter organização e coerência.
Independentemente do método de formação que melhor se adequar aos seus utilizadores, existem 3 características que consideramos que todos os programas de formação bem sucedidos devem incluir, sendo elas:
Na Anturio, sabemos que uma das maiores procupações que uma empresa poderá ter ao trocar de ERP é a possibilidade de perda de dados. Desta forma, planeamos a migração da melhor forma para que todas as informações sejam transferidas para o novo Software, nunca comprometendo nenhum tipo de informação.
É importante avaliar o grau de sucesso do sistema ERP implementado. Verifique se:
Após optarmos por um software de gestão, é fundamental escolhermos o parceiro PHC que tenha mais experiência em implementação de projetos na área em que atuamos, ao mesmo tempo que tenha um acompanhamento próximo e contínuo com o seu negócio, permitindo que tire o máximo de partido da solução.
Um parceiro PHC que consiga desenvolver alguma funcionalidade à sua medida deve ser privilegiado, e que garanta a integração de vários sistemas para que possa ter uma visão de 180 graus sobre o seu negócio.
A experiência das equipas e o know-how para que possam acrescentar valor ao seu negócio é fundamental. Para além disso, garanta sempre que o parceiro PHC e o software garantem correções evolutivas, preventivas e corretivas para que o seu software de gestão esteja sempre na vanguarda da tecnologia.
